Suivre les présences aux répétitions

Une chorale progresse par le travail collectif. Savoir qui vient aux répétitions aide le chef à préparer son travail et à savoir sur quel effectif il peut compter, notamment à l'approche d'un concert. Le suivi des présences est un outil précieux.

Compter sur son effectif

Un chef qui ignore combien de choristes seront là prépare mal sa répétition. Connaître les présences, anticiper les absences, permet d'adapter le travail : insister sur un pupitre affaibli, reporter un passage si un pupitre manque.

Ce que le suivi apporte

• savoir qui vient à chaque répétition ;
• repérer les absences répétées ;
• anticiper l'effectif pour un concert.

Un outil bienveillant

Suivre les présences n'est pas fliquer : c'est prendre soin de l'ensemble. Repérer un choriste souvent absent permet de prendre de ses nouvelles, de comprendre, parfois de le remotiver. Le suivi sert la vie du groupe.

Une méthode de pointage qui tient dans la durée

Le pointage doit être rapide pour ne pas empiéter sur la répétition. Le plus simple consiste à le confier à un référent par pupitre, qui note les présents en quelques instants pendant l'échauffement. Les absences annoncées à l'avance sont distinguées des absences non prévenues : la différence compte pour comprendre la situation d'un choriste. Un point mensuel sur les présences suffit ensuite pour repérer les tendances sans y passer trop de temps.

Points de contrôle du suivi

• chaque répétition a bien été pointée, y compris les répétitions exceptionnelles ;
• les absences prévenues sont distinguées des absences non prévenues ;
• l'effectif par pupitre est connu avant chaque échéance ;
• les choristes ont un moyen simple de signaler une absence à l'avance ;
• le suivi reste réservé au chef et aux référents, sans diffusion à tout le groupe.

Préparer les concerts

Le suivi des présences est précieux pour préparer un concert sereinement.