Un ensemble de trente-trois inscrits ne monte jamais sur scène à trente-trois. Ce qui compte pour le chef, c'est le nombre de chanteurs ou de musiciens que chaque pupitre alignera réellement. Renseignez les inscrits de chaque pupitre, le taux de présence que vous constatez et l'effectif minimal en dessous duquel une voix ne tient plus : l'estimateur affiche l'effectif attendu, le pupitre le plus fragile et le nombre de voix sous le seuil, pour anticiper renforts et choix de programme.
Pour chaque pupitre, l'estimateur multiplie le nombre d'inscrits par le taux de présence attendu, puis arrondit à l'entier inférieur : on ne compte pas un demi-chanteur, et il vaut mieux prévoir un présent de moins qu'un de trop. La somme des quatre pupitres donne l'effectif attendu au concert ; la différence avec les inscrits donne les absences probables. Chaque pupitre est ensuite comparé au seuil minimal que vous avez fixé : en dessous, la voix risque de ne plus s'entendre ou de perdre sa justesse faute de soutien. Le pupitre le plus fragile est celui dont l'effectif attendu est le plus faible parmi les pupitres qui comptent au moins un inscrit.
Un taux moyen appliqué à tous les pupitres masque les différences réelles : un pupitre d'étudiants et un pupitre de retraités n'ont pas la même assiduité, et un concert un dimanche après-midi ne mobilise pas comme une veille de fête. Si vous suivez les présences pupitre par pupitre, faites tourner l'outil plusieurs fois avec le taux propre à chacun. Le seuil minimal est une convention : il dépend de la salle, du répertoire et de la solidité des chanteurs, quatre voix sûres valant parfois six voix hésitantes. Enfin, l'estimateur ne prend pas en compte les renforts ponctuels ni les remplacements, qui sont précisément la décision qu'il aide à préparer.
À l'approche du concert, remplacez l'estimation par des confirmations individuelles. L'outil sert en amont, pour choisir le programme et solliciter des renforts avant qu'il ne soit trop tard.
ChoraLog enregistre les présences à chaque répétition et affiche l'effectif attendu par pupitre avant chaque concert.
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