Fixer la cotisation d'un ensemble se fait souvent à l'habitude, sans regarder ce que coûte réellement une saison. Renseignez le nombre de membres, le nombre de répétitions, la rémunération du chef, la location de la salle, le budget de partitions, les frais de concerts et les recettes attendues : le calculateur affiche le budget total, le coût d'une répétition et la cotisation par membre qui permet d'équilibrer la saison, avant toute réserve.
Le calculateur additionne les dépenses d'une saison en les rattachant à ce qui les fait varier. Les dépenses liées aux répétitions, rémunération du chef et location de la salle, sont multipliées par le nombre de répétitions. Les dépenses liées aux membres, partitions et licences, sont multipliées par le nombre de membres. Les frais de concerts et les frais fixes sont ajoutés tels quels. On retire ensuite les recettes attendues hors cotisations pour obtenir le reste à couvrir, puis on divise ce reste par le nombre de membres cotisants : c'est la cotisation d'équilibre, celle qui ramène la saison à zéro sans constituer de réserve.
La cotisation d'équilibre ne prévoit aucune réserve : un ensemble prudent ajoute une marge pour absorber une subvention en retard, une salle de concert plus chère que prévu ou une baisse d'effectif en cours de saison. L'outil ne gère pas non plus les tarifs différenciés, cotisation réduite pour les étudiants, les couples ou les nouveaux arrivants : calculez d'abord la cotisation d'équilibre, puis répartissez-la selon vos règles en vérifiant que le total encaissé reste identique. Les montants proposés par défaut sont des ordres de grandeur d'ensembles amateurs et ne constituent en rien une référence : remplacez-les par vos propres chiffres, en particulier la rémunération du chef, qui varie fortement selon le statut et la région.
Le détail affiché, coût d'une répétition et part de la direction musicale, aide à expliquer la cotisation aux membres. Une hausse acceptée est une hausse comprise.
ChoraLog organise vos membres par pupitre et garde l'annuaire de l'ensemble à jour, pour que le trésorier sache toujours qui cotise.
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