Le rôle du chef et l'organisation

Le chef de choeur ou d'harmonie porte d'abord la musique : le travail, l'interprétation, la progression. Mais il assume souvent aussi une part d'organisation : partitions, présences, concerts. Alléger cette charge le libère pour ce qui compte.

Deux casquettes

Beaucoup de chefs, surtout dans les ensembles amateurs, cumulent la direction musicale et l'intendance. Cette double charge est lourde. Chaque minute passée à gérer la logistique est prise sur la préparation musicale, coeur du rôle.

Ce qui pèse sur le chef

• distribuer et suivre les partitions ;
• compter les présences ;
• organiser et communiquer autour des concerts.

Déléguer à l'organisation

Ce qui peut être automatisé, partitions partagées, présences suivies, communication facilitée, décharge le chef. Il retrouve du temps et de l'énergie pour la musique, et l'ensemble en bénéficie directement.

Répartir les rôles dans l'ensemble

Alléger le chef ne veut pas dire tout confier à un outil. Dans beaucoup d'ensembles, des membres sont prêts à prendre une part de l'organisation si le périmètre est clair. Un référent par pupitre peut relayer les informations et pointer les présents. Un responsable des partitions peut tenir le classement et les versions. Un membre du bureau peut gérer la logistique des concerts. Le chef garde la décision musicale et la vue d'ensemble.

Étapes pour alléger la charge du chef

1. lister les tâches non musicales assumées aujourd'hui par le chef ;
2. repérer celles qui peuvent être confiées à un référent ou simplifiées par un outil ;
3. définir clairement qui fait quoi et le faire connaître à l'ensemble ;
4. prévoir un point régulier, court, entre le chef et les référents ;
5. réévaluer la répartition en fin de saison.

Se recentrer sur l'essentiel

Un chef bien outillé se concentre sur la musique. L'organisation, du partage des partitions à la communication, ne doit plus l'accaparer.