Comment accueillir et intégrer un nouveau choriste qui rejoint la chorale en cours de saison ?

Un choriste qui arrive en novembre ne débarque pas dans une page blanche : le répertoire est engagé, les habitudes sont prises, les pupitres se connaissent déjà. Bien l'accueillir, c'est lui donner en quelques répétitions ce que les autres ont construit depuis la rentrée.

Préparer l'arrivée avant la première répétition

L'intégration commence avant que la personne ne pousse la porte. Un message court la veille de la séance, avec l'heure, l'adresse, la façon d'entrer dans le bâtiment et le prénom de qui l'attendra, supprime l'inconfort du premier soir. On peut aussi indiquer les morceaux en travail et le pupitre pressenti, quitte à l'ajuster après une écoute.

Ce qu'un nouveau membre reçoit dès la première séance

• les partitions du programme en cours, dans sa tessiture ;
• le calendrier des répétitions et des concerts déjà fixés ;
• le nom de son chef de pupitre et d'un référent à qui poser ses questions ;
• les usages de l'ensemble : horaires, tenue, façon de signaler une absence ;
• les informations pratiques sur la cotisation et l'adhésion.

Placer la voix sans intimider

L'écoute d'entrée reste un moment délicat. Beaucoup de chefs la font brève, en fin de répétition, pour situer la tessiture et l'aisance de lecture plutôt que pour juger. Placer la personne à titre provisoire, puis confirmer son pupitre après deux ou trois séances, évite de figer un choix sur un seul essai, souvent faussé par le trac de la première fois.

Rattraper le répertoire déjà travaillé

Le rattrapage passe d'abord par les partitions : un nouveau membre doit disposer de sa partie complète, dans la version en vigueur, coupures comprises, sans avoir à réclamer des photocopies. Le partage par pupitre rend ce démarrage immédiat. Le chef de pupitre reprend ensuite avec lui les passages déjà en place, hors du temps collectif quand c'est possible.

1. remettre les partitions du programme et signaler les coupures décidées ;
2. désigner le morceau prioritaire, celui du prochain concert, avant les autres ;
3. confier au chef de pupitre une reprise courte des passages déjà mis en place ;
4. présenter la personne à l'ensemble, simplement, dès la deuxième séance ;
5. prévoir un point après un mois pour vérifier que la partie est tenue.

Suivre les premières semaines

L'accueil se prolonge dans la vie ordinaire du groupe : une communication régulière évite au nouveau venu de rater une information que les anciens connaissent par habitude, et un suivi des présences attentif permet de repérer vite celui qui s'éloigne après trois semaines, avant qu'il ne renonce sans rien dire.