ChoraLog
Demander un accès
Modèle gratuit à imprimer

Comment préparer un concert de chorale ou d'harmonie sans rien oublier ?

Cette checklist s'adresse aux chefs de chœur, chefs d'harmonie et bénévoles qui organisent un concert. Elle reprend les étapes de préparer un concert sereinement et s'appuie sur les présences aux répétitions. L'estimateur d'effectif par pupitre la complète. Imprimée, elle se coche répétition après répétition.

Toutes les ressources

Checklist préparation de concert

Date : ______________   Réalisé par : ____________________

Deux à trois mois avant le concert

  • Arrêter la date, le lieu et l'horaire du concert avec le propriétaire ou le gestionnaire de la salle
  • Fixer le programme définitif et l'ordre des morceaux avec le chef
  • Vérifier que chaque morceau du programme est déjà déchiffré ou planifié dans le calendrier des répétitions
  • Compter les répétitions restantes et les comparer au temps de travail estimé par morceau
  • Vérifier la situation des partitions utilisées : achat, location, autorisation de copie, à vérifier selon les textes en vigueur
  • Annoncer la date à tous les membres et demander à chacun de confirmer sa disponibilité
  • Prévoir les solistes, accompagnateurs ou instrumentistes extérieurs et confirmer leur venue
  • Décider si le concert est gratuit, à participation libre ou payant, et qui tient la billetterie

Le mois précédent

  • Relever les présences de chaque répétition et repérer les pupitres fragiles
  • Estimer l'effectif attendu par pupitre le jour du concert à partir de l'assiduité
  • Prévoir un renfort ou un rééquilibrage des pupitres si un pupitre risque d'être trop faible
  • Vérifier que chaque membre dispose de toutes les partitions du programme, dans la bonne version
  • Transmettre les enregistrements de travail par pupitre aux membres absents
  • Préparer l'affiche, l'annonce et les invitations, puis les diffuser
  • Déclarer le concert auprès des organismes concernés si le répertoire l'exige, à vérifier selon les textes en vigueur
  • Faire le point sur le matériel : pupitres, chaises, estrades, éclairage, sonorisation, tenue

Les deux dernières répétitions

  • Faire une répétition en enchaînant le programme dans l'ordre du concert, avec les entrées et sorties
  • Chronométrer le programme, applaudissements et déplacements compris
  • Vérifier la tenue de concert et la consigne donnée à tous les membres
  • Rappeler l'heure de rendez-vous, le lieu exact et l'horaire du raccord ou de la balance
  • Noter les absents annoncés pour le concert et ajuster les placements
  • Prévoir qui présente le concert, qui annonce les morceaux et qui remercie la salle
  • Préparer la liste des morceaux dans l'ordre, avec les partitions classées pour le chef et l'accompagnateur

La veille et le jour du concert

  • Vérifier l'accès à la salle, les clés, les loges ou l'espace pour se changer
  • Installer les pupitres, les chaises, les estrades et vérifier les places de chaque pupitre
  • Faire l'appel par pupitre à l'arrivée et pointer les présences réelles
  • Faire un raccord sur les passages délicats et vérifier l'acoustique de la salle
  • Prévoir des partitions de secours pour les oublis
  • Prévoir l'eau, la trousse de premiers soins et le point de rassemblement des membres
  • Confirmer l'accueil du public, la billetterie éventuelle et les programmes distribués

Après le concert

  • Récupérer et compter les partitions prêtées ou louées, puis les ranger ou les renvoyer
  • Ranger le matériel et rendre la salle dans l'état convenu
  • Remercier les membres, les solistes, les bénévoles et la salle
  • Noter ce qui a bien fonctionné et ce qu'il faudra changer pour le concert suivant
  • Mettre à jour le répertoire : morceaux acquis, morceaux à retravailler, morceaux à retirer
  • Archiver le programme, l'affiche et les enregistrements éventuels dans les dossiers de l'ensemble

Comment utiliser ce modèle

  • Cette checklist se remplit une fois par concert ; elle se lance dès que la date est fixée, idéalement deux à trois mois avant.
  • Elle est généralement tenue par le chef pour la partie musicale et par un membre du bureau pour la logistique ; un outil comme ChoraLog, ou un simple tableau partagé, permet de suivre les présences et l'effectif attendu par pupitre entre deux répétitions.
  • Les points touchant aux droits sur les partitions et aux déclarations éventuelles sont à vérifier selon les textes en vigueur et les conditions des éditeurs.
  • Une fois le concert passé, la checklist cochée peut être conservée avec le programme et le bilan, pour servir de base au concert suivant.

Questions sur ce modèle

Combien de temps avant le concert faut-il figer le programme ?
Le plus tôt possible, et au plus tard quand le nombre de répétitions restantes ne permet plus d'ajouter un morceau non déchiffré. Un programme figé tôt laisse le temps de distribuer les partitions, de travailler les passages difficiles et de faire des répétitions d'enchaînement.
Que faire si un pupitre risque d'être trop faible le jour du concert ?
Comparer l'assiduité de chaque pupitre à l'effectif minimal souhaité, puis décider tôt : demander un renfort ponctuel, déplacer un membre polyvalent, adapter l'arrangement ou retirer un morceau trop exposé. Attendre la dernière répétition laisse rarement une bonne solution.
Faut-il déclarer un concert de chorale amateur ?
Cela dépend du répertoire, du lieu et du caractère payant ou non de la manifestation. Les obligations en matière de droits d'auteur et de déclaration sont à vérifier selon les textes en vigueur, auprès des organismes compétents ou de la fédération dont dépend l'ensemble.

L'autre modèle de ChoraLog

Passer de la lecture à l'action

ChoraLog gère les partitions, les pupitres et les présences des chorales, harmonies et ensembles musicaux.

Demander un accèsVoir les ressources gratuites